FERPA
Our intention with this page is to clearly explain the "Family Educational Rights and Privacy Act of 1974, 修订的,，通常被称为“FERPA”或“巴克利修正案”.“这些信息直接引用了FERPA的页面.浏览以下连结:
http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html
什么是FERPA?
FERPA is the United States federal law that protects student records privacy review and disclosure rights. This is a Federal law that is administered by the Family Policy Compliance Office (Office) in the U.S. 教育署(署). The law guarantees these rights for both current and former bet365中文大学 students. 帮助您了解FERPA及其对您的意义, 本页涉及各种记录隐私问题.
什么是教育记录?
“教育记录”一词的定义是那些包含与学生直接相关的信息的记录，这些记录由教育机构或机构或代表该机构或机构的一方保存. At bet365中文大学 your student records are filed and maintained by the following offices and departments.
| 记录位置 | 记录类型 |
|---|---|
| 司法常务官办公室 | 学习成绩(所有学校) |
| 招生办公室(研究生院 & 研究和神学院.) | 招生的记录 |
| 人力资源厅 | 学生就业记录 |
| 学生金融服务办公室 | 学生账户记录 |
| 学生生活部 | 学生生活记录 |
| 咨询 & 测试中心 | Achievement and Intelligence test scores, Interest inventory and Personality test scores |
| 教学部 | 官方档案夹，如果有的话 |
| 大学学校(鲁斯默多克小学和bet365中文学院) | Academic records, Admission records (except medical records), 学生生活记录 |
有哪些基本的指导方针?
作为一名学生，你的教育记录是保密的. Under most circumstances your records will not be released without your written and signed consent. 作为一名bet365中文大学的学生, you must sign a release form in order for your information to be released to your parents.
学生的权利
一旦学生达到18岁或进入高等教育机构, 他或她成为一个“合格的学生”,，以及以前根据FERPA赋予家长的所有权利转移给学生. 符合条件的学生有以下权利:
- 有权查阅自己的教育记录
- 要求修改记录的权利
- 控制从记录中披露个人身份信息的权利(FERPA法规规定的某些情况除外), 其中一些将在下面讨论)
- 向本署提出投诉的权利.
FERPA generally prohibits the improper disclosure of personally identifiable information derived from education records. 因此, information that an official obtained through personal knowledge or observation, 或者从别人口中听到, 不受FERPA的保护. This remains applicable even if education records exist which contain that information, unless the official had an official role in making a determination that generated a protected education record.
查阅教育记录
在FERPA, 学校必须在收到要求后的45天内为符合条件的学生提供检查和审查其教育记录的机会. A 学校 is required to provide an eligible student with copies of education records, 或者做其他安排, if a failure to do so would effectively prevent the student from obtaining access to the records. A case in point would be a situation in which the student does not live within commuting distance of the 学校.
A 学校 is not generally required by FERPA to provide an eligible student with access to academic calendars, 课程教学大纲, or general notices such as announcements of specific events or extra-curricular activities. That type of information is not generally directly related to an individual student and, 因此, 不符合教育记录的定义.
在FERPA, 学校不需要提供未保存的信息，也不需要根据符合条件的学生的要求创建教育记录. 相应的, 学校不需要向符合条件的学生提供他或她在课程(包括成绩报告)或学校的最新进展，除非这些信息已经以教育记录的形式存在.
修改教育记录
在FERPA, 符合资格的学生有权要求更改其教育记录中的不准确或误导性信息. While a 学校 is not required to amend education records in accordance with an eligible student's request, 学校必须考虑这一请求. If the 学校 decides not to amend a record in accordance with an eligible student's request, the 学校 must inform the student of his or her right to a hearing on the matter. If, 作为听证会的结果, 学校仍然决定不修改记录, the eligible student has the right to insert a statement in the record setting forth his or her views. 该声明必须保留在符合条件的学生记录的争议部分，只要记录保存.
然而, while the FERPA amendment procedure may be used to challenge facts that are inaccurately recorded, 它不能被用来挑战一个等级, 一个观点, 或者是学校对合格学生做出的实质性决定.
FERPA的目的只是要求学校遵守公平的记录保存做法，而不是推翻进行学术评估的公认标准和程序, 纪律规定, 或者安置决定. 因此, while FERPA affords eligible students the right to seek to amend education records which contain inaccurate information, 这项权利不能用来挑战一个年级或个人的意见, 或者是学校对学生做出的实质性决定. 另外, if FERPA's amendment procedures are not applicable to an eligible student's request for amendment of education records, 根据FERPA，学校不需要就此事举行听证会.
个人身份信息的披露
个人身份信息被定义为姓名等信息, address, 社会保险号, 或者个人特征可以让学生的身份被追踪到.
FERPA gives 机构s the right to define certain pieces of information as "directory information," or information for which the 机构 does not need the student's consent to release it. bet365中文大学将以下分类为目录信息:名称, 本地地址, 本地电话号码, bet365中文大学电子邮件地址, 性别, 婚姻状况, 家乡, 出生日期和地点, 学校, 学术课程(学位), 主修及副修), 注册状态, 职位地位/分类(i.e., 大一新生, 二年级学生, 初级, 大四或研究生), 参加官方认可的活动, 出席日期, 度(s), 荣誉、奖项和照片.
在FERPA, 除非符合条件的学生提供书面同意，否则学校一般不会将符合条件的学生的教育记录中的个人身份信息透露给第三方. 然而, FERPA禁止在未经同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息，但也有一些例外情况. 在这些例外情况下, 学校s are permitted to disclose personally identifiable information from education records 不同意, 虽然他们不需要这样做.
关于这些例外的一般信息
- One of the exceptions to the prior written consent requirement in FERPA allows "学校 officials,包括老师, 在学校内部获取包含在教育记录中的个人身份信息，前提是学校已经确定他们对这些信息有“合法的教育利益”. Although the term "学校 official" is not defined in the statute or regulations, this Office generally interprets the term to include parties such as: professors; instructors; administrators; health staff; counselors; attorneys; clerical staff; trustees; members of committees and disciplinary boards; and a contractor, volunteer or other party to whom the 学校 has outsourced 机构al services or functions.
学校必须在FERPA权利年度通知中告知符合条件的学生如何定义“学校官员”和“合法教育利益”. 如果学校官员为了履行他或她的职业责任而需要审查教育记录，那么学校官员通常具有合法的教育利益. "
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另一个例外允许学校从符合条件的学生的教育记录中披露个人身份信息, 不同意, 到另一所学生寻求或打算入学的学校. 如果发送学校在其年度权利通知中包括在这种情况下转发教育记录的声明，则可以进行披露. 否则, the sending 学校 must make a reasonable attempt to notify the student in advance of making the disclosure, 除非是学生主动透露的.
- 如果学生要求，学校还必须向符合条件的学生提供一份公布的记录副本.
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FERPA还允许学校在未经同意的情况下从教育记录中披露个人身份信息，如果披露与学生申请或已收到的经济援助有关, if the information is necessary for such purposes as to: determine the eligibility for the aid; determine the amount of the aid; determine the conditions for the aid; and/or enforce the terms and conditions of the aid.
- 关于这个例外, “经济援助”一词是指提供给个人的资金支付(或以有形或无形财产的形式支付给个人)，条件是个人在学校的出勤率.
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另一个例外允许学校在未经同意的情况下从教育记录中披露个人身份信息，前提是披露给“受抚养学生”的父母，该术语的定义见《bet365中文》第152条.
- 一般, if either parent has claimed the student as a dependent on the parent's most recent year's income tax statement, the 学校 may non-consensually disclose the eligible student's education records to both parents under this exception.
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Postsecondary 机构s may also disclose personally identifiable information from education records, 不同意, 致有关各方, 包括符合条件学生的家长, 与健康或安全紧急情况有关.
- 根据这项规定, colleges and universities may notify parents when there is a health or safety emergency involving their son or daughter, 即使父母没有声称学生是受抚养人.
FERPA常见问题
What if my mom or dad calls the Records office to ask about me, such as with a transcript request?
如果学生未满18岁, 家长被允许接收FERPA定义的信息. 根据FERPA的规定, 除非学生提交了FERPA信息发布表格，否则学术记录办公室不允许向家长透露18岁或以上学生的信息. 打电话给学术记录询问他们学生的情况, 我们的工作人员将检查iVue以确认表格已提交. 请注意，这并不意味着, 根据上面列出的公开例外, 我们有义务向任何获得许可但只能发布一般信息的第三方披露所有信息.
如果我的父母想帮我查出我的成绩怎么办?
Grades are only accessible within the student's 库 account or by directly contacting the instructor. 学生 are advised to directly contact their professor if they have questions about their grade, 或者成绩还没有提交. Student-parent communication is the best way for parents to find out the grades of their student. 学生还可以添加学业或财务代理，以便重要的家庭成员查看学生教育记录的各个方面.
Do my parents have the right to see my educational records if they are paying the bill?
根据FERPA，一旦学生年满18岁，家长审查和修改教育记录的权利将转移给学生. 虽然FERPA下的权利现在已经转移给你了, a 学校 may disclose information from an “eligible student’s” education records to your parents, 未经你同意, if your parents claimed you as a dependent for tax purposes in the last year's tax return. Neither the age of the student nor the parent’s status as a custodial parent is relevant. 如果你被你的父母中的任何一方申索为受抚养人, 那么父母中的任何一方都可以根据本条款获得访问权.